Moyens humains et organisationnels — Tableau des livrables
Livrables de la mission PICS CdA La Rochelle : contenu principal, jalon de rendu (M1 à M12) et format, avec les modules Rempart associés.
Supports de cadrage et de lancement
Supports de présentation, note méthodologique, gouvernance et calendrier ajusté.
Jalon : M1 – M2Format :pdfpptxRapport de pré-diagnostic & Base documentaire
Synthèse des documents cadres analysés (PCS, DICRIM, DDRM, ORSEC, PPRN) et panorama initial des risques.
Jalon : M2Format :pdfdocxSupport de formation « Flash »
Support pédagogique « Les maires face aux crises » axé sur le rôle des élus.
Jalon : M2Format :pptxpdfEspace territorial & Onglet « Documents cadres »
Module RempartParamétrage initial de la collectivité, centralisation de la base documentaire (PCS, guides, vidéos de formation) et accès sécurisé au rapport.
Jalon : M2Format :Plateforme web SaaS
Rapport de diagnostic territorial
Analyse mémorielle (synthèse d'enquête), évaluation des aléas et identification des enjeux (humains, ERP, vulnérables, matériels, économiques).
Jalon : M4Format :pdfdocxAtlas cartographique opérationnel & Dossier cartographique
Cartographie synthétique et thématique des aléas, enjeux et vulnérabilités à l'échelle intercommunale avec métadonnées.
Jalon : M4Format :pdfBase de données SIG
Données géographiques géoréférencées (RGF93 / Lambert-93) et projet cartographique structuré.
Jalon : M4Format :GeoPackage (.gpkg)QGISOnglet « Atlas cartographique » & Enquête mémorielle
Module RempartIntégration de l'atlas SIG numérique et interactif, hébergement du questionnaire mémoriel citoyen et centralisation du registre des personnes vulnérables.
Jalon : M4Format :Plateforme web SaaS
Doctrine & Schéma d'activation du PICS
Modalités et seuils de déclenchement du Poste de Coordination Intercommunal (PCI) et scénarios de crise graduels par aléa.
Jalon : M7Format :pdfdocxInventaire des moyens (matériels & humains)
Recensement des équipements, véhicules, salles d'accueil, personnels qualifiés et règles de mutualisation/priorisation.
Jalon : M7Format :pdfxlsxAnnuaire de crise opérationnel
Base de données de crise (coordonnées des équipes PCI, maires, suppléants, services de secours et partenaires).
Jalon : M7Format :pdfxlsxOrganigramme interactif, Espaces dédiés & Interface citoyenne
Module RempartOrganigramme cliquable du PCI, dashboards personnalisés par rôle (Président, DGS, Maires, Logistique, Préfecture), interface citoyenne (alertes/solidarité), et onglet « Gestion de crise » (main courante horodatée).
Jalon : M7Format :Plateforme web SaaSexport xlsx
Fiches réflexes / actions par aléa
Guides pas-à-pas déclinant les mesures d'urgence techniques et logistiques par risque et niveau de gravité.
Jalon : M10Format :pdfdocxFiches missions (« Qui fait quoi ? »)
Fiches individuelles détaillant le rôle, la chaîne hiérarchique, l'annuaire ciblé et les actions chronologiques (« à chaud », court terme, durée) pour chaque membre du PCI.
Jalon : M10Format :pdfdocxFiches de continuité d'activité (PCA)
Planification du maintien des compétences communautaires vitales (eau, voirie, déchets), évaluation de la tolérance d'interruption et modes dégradés.
Jalon : M10Format :pdfdocxSupports & Trames d'aide à la décision
Modèles de main courante, trames de communiqués de presse et messages d'alerte.
Jalon : M10Format :pdfdocxOnglet « Fiches réflexes & Procédures »
Module RempartDigitalisation des fiches réflexes, missions et PCA connectées en temps réel aux moyens et annuaires, avec fonctionnalité d'export/impression hors-ligne pour mode dégradé.
Jalon : M10Format :Plateforme web SaaSpdf
Document cadre final du PICS
Rapport final exhaustif structuré en 5 volets (réglementaire, diagnostic, organisation, moyens, procédures/PCA).
Jalon : M12Format :pdfdocxSupport visuel de maintenance
Infographie / facilitation graphique synthétisant les modalités d'actualisation et de vie du PICS.
Jalon : M12Format :pdfpngSupports de restitution finale
Diaporama pédagogique de présentation globale des résultats et de l'organisation.
Jalon : M12Format :pptxpdfModule de mise à jour autonome & Génération auto
Module RempartOnglet d'actualisation sans code (moyens, annuaires, cartes, fiches), historique des modifications, export automatisé du PICS complet et remise de l'outil clé en main.
Jalon : M12Format :Plateforme web SaaSpdfdocx